Kielce, dn. 27-07-2020
Znak: BSC-I.042.3.2019	

ZAPYTANIE W CELU OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Zamawiający: Urząd Miasta Kielce, Biuro Inteligentnego Zarządzania Zrównoważonym Rozwojem - Smart City, 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6.
W związku z potrzebą dokonania wstępnego szacowania/wyceny wartości zamówienia na „Projekt i pilotażowe wdrożenie serwisu i aplikacji mobilnej z wykorzystaniem crowdsourcingu, umożliwiającej pozyskiwanie danych zgłaszanych przez mieszkańców” w ramach projektu „System monitorowania miasta inteligentnego w ramach audytu miejskiego”, wybranego do realizacji w konkursie Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pn. „HUMAN SMART CITIES. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców”, współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Umowa o dotację nr DPT/BDG-II/POPT/147/19.
zwracam się do Państwa z prośbą o oszacowanie wartości wykonania przedmiotowego zamówienia.
•	Planowany termin realizacji projektu: 
Etap 1  - maksymalnie Zamawiający przewiduje do 60 dni;
Etap 2 – 30 dni po zgłoszeniu do odbioru Etapu 1;
Etap 3 – do 30 września 2022 r.;
•	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zapytania w celu szacowania wartości zamówienia
•	Kod CPV: 
72413000-8 	Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72415000-2 	Usługi hostingowe dla stron WWW
72422000-4	Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

Zamówienie ma na celu wdrożenie serwisu i aplikacji mobilnej z wykorzystaniem crowdsourcingu, np. w zakresie identyfikacji barier architektonicznych dla niepełnosprawnych, dzikich wysypisk, barier w przemieszczaniu się po mieście piechotą lub rowerem. Pozyskane dane będą wykorzystane w zarządzaniu miastem.
Zamówienie podzielone jest na etapy: 
1)	Etap 1 
Opis działania według wniosku:
W ramach umowy planuje się zakup dedykowanego serwisu i aplikacji mobilnej z niezbędnymi licencjami uwzględniający uwarunkowania wypracowanych wcześniej koncepcji. Koszt zawiera niezbędne integracje z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego -   Działanie II.5.8 (poz. 13). 
Etap 1 będzie polegał na:
a.	przygotowanie projektu graficzno – funkcjonalnego Systemu, zwany dalej „Projektem Graficznym”, a po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, wykonanie na tej podstawie Serwisu i Aplikacji oraz przeniesienie na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, praw autorskich majątkowych do projektów graficznych oraz innych materiałów udostępnionych lub wytworzonych podczas realizacji Umowy (zwanych elementami Systemu), 
b.	sprzedaż Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji na korzystanie z Systemu;
2)	Etap 2 
Opis działania według wniosku:
Wdrożenie serwisu wraz z cyklem szkoleń. Umowa obejmuje również asystę stanowiskową oraz szkolenie dla administratorów - Działanie II.5.8 (poz. 14). 
Etap 2 będzie polegał na:
a.	Wdrożenie i instalacja Systemu na serwerze Wykonawcy;
b.	Przeprowadzenie Szkolenia;
c.	świadczeniu asysty stanowiskowej łącznie 16 godzin, w terminie 30 dni od odbioru zainstalowanego i wdrożonego Systemu, obejmującej pomoc pracownikom Zamawiającego z zakresu obsługi Systemu bezpośrednio na stanowisku pracy.

3)	Etap 3  Usługa administrowania i hostingu Systemu do 30 września 2022 r.
Etap 3 będzie polegał na świadczeniu wsparcia technicznego dla dostarczonego programowania przez okres obowiązywania Umowy, polegającego w szczególności na udzieleniu pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla użytkowników Systemu oraz usuwaniu błędów Systemu związanych z jego funkcjonowaniem i bezpieczeństwem danych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego pisma.
Uprzejmie proszę o przesłanie szacowanej wartości zamówienia wyłącznie w wersji elektronicznej do dnia 5 sierpnia 2020 r. do godziny 13.00 na adres: hsc@kielce.eu, zgodnie z formularzem szacowania wartości zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm), jak również nie stanowi zaproszenia do składania ofert, nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) oraz nie stanowi zobowiązania Miasta Kielce do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Wszelkie pytania na temat niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: hsc@kielce.eu. Niniejsze zapytanie zostało sporządzone na potrzeby szacunku.

Załączniki:
Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 
Załącznik nr 2 Formularz szacowania wartości zamówienia
Załącznik nr 3 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych