Liczba lub wymiar etatu: 1,0

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:

- migracja aktów do Bazy Usług Stanu Cywilnego,

- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego z Bazy Usług Stanu Cywilnego,

- dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego,

- sporządzanie projektów aktów stanu cywilnego,

- wydawanie zaświadczeń z Bazy Usług Stanu Cywilnego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy - niezbędne (formalne):

- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,

- wykształcenie: wyższe magisterskie o kierunku prawo, administracja lub wyższe magisterskie i ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji,

- staż pracy: min.6 m-cy w administracji samorządowej,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy - dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

- znajomość przepisów niezbędnych na danym stanowisku pracy tj.:

ustawy: o samorządnie gminnym, o samorządzie powiatowym, kodeks rodzinny i opiekuńczy, prawo o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, kodeks postępowania administracyjnego oraz konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych, aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.

- ogólna wiedza na temat zadań i funkcjonowania Urzędu Miasta Kielce,

- predyspozycje i umiejętności kandydata tj.: praca w sytuacjach stresowych, poprawne interpretowanie przepisów prawa, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy:

Urząd Miasta Kielce

Rynek 1

Wynagrodzenie zgodne z zarządzeniem nr 203/2009 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kielce z późn. zm.,

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca w siedzibie (parter od strony Parkingu Centrum), wyjazdy służbowe, szkolenia, praca w zespole oraz zmienne tempo i czas pracy (dyżury), częste kontakty z interesantami, sytuacje stresowe, praca wymagająca korzystania z podestu (drabinki) – wymagane predyspozycje zdrowotne do pracy na wysokości do 3 metrów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

-              narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy,

-              ograniczona możliwość poruszania się po budynku, na dwóch korytarzach znajdują się schody bez elektrycznego krzesełka pochyłego przyschodowego, budynek wyposażony w podjazdy i dwie windy o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, ale są przegrodzone drzwiami przeciwpożarowymi, toaleta przystosowana dla wózków inwalidzkich tylko jedna usytuowana na parterze od strony Rynku. Pracownik będzie przebywał w pomieszczeniu przechodnim – ciągi komunikacyjne ograniczają poruszanie się wózkiem inwalidzkim, wymagane będzie korzystanie z podestu (drabinki).

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:

-           podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem (list motywacyjny),

-           krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),

-           kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),

-           kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),

-           kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,

-           kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność**,

-           podpisane oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą ***,

-           podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą ***,

-           podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą ***,

-           podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą ***,

-           podpisane oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów tej rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

* Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika lub jako druk do pobrania ze strony internetowej www.um.kielce.pl (w zakładkach: URZĄD MIASTA – Biuro Obsługi Interesanta lub OBSŁUGA KLIENTA – Załatw sprawę) oraz w Biurze Obsługi Interesanta.

** Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

*** Wyżej wymienione oświadczenia wraz z klauzulami kandydaci mogą pobrać ze strony internetowej: www.um.kielce.pl (w zakładkach: URZĄD MIASTA – Biuro Obsługi Interesanta lub OBSŁUGA KLIENTA – Załatw sprawę).

Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 22 grudnia 2014 r., [włącznie]

(Uwaga: liczy się data wpływu do tutejszego Urzędu)

na adres:

Urząd Miasta Kielce

Wydział Organizacyjny, pok. 148

Rynek 1

25 – 303 Kielce

- Pracownik podejmujący po raz pierwszy prace na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

- Pracownik może otrzymać stosowne upoważnienia Prezydenta Miasta do wydawania decyzji administracyjnych w związku z powyższym będzie obowiązany do złożenia oświadczenia majątkowego – zgodnie z art. 24 h ustawy o samorządzie gminnym.

Uwaga:

1.      O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.

2.      Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne, bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego w treści ogłoszenia o naborze - podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania.

3.      Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.

4.      Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.      Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.

6.      Oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 143) zostaną zniszczone.

7.      Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu w zakładce – Rekrutacja – Wyniki naboru oraz w Urzędzie Miasta na tablicy INFORMACJE O WYNIKACH NABORÓW.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 033 lub 36 76 143.