Liczba lub wymiar etatu: 1,0

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy

• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz dokumentacji związanej ze sprawami organizacyjnymi wydziału.
• Prowadzenie ewidencji wydziałowej w zakresie: skarg, wniosków, interpelacji i zapytań radnych oraz aktów prawnych stanowionych przez Radę Miasta i Prezydenta Miasta Kielce.
• Prowadzenie spraw pracowniczych wydziału..

Niezbędne wymagania formalne związane ze stanowiskiem pracy

• Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

Kwalifikacje zawodowe
• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku: ekonomia.
• Staż pracy: min. 5 lat, w tym 3 lata w administracji publicznej.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy będące przedmiotem oceny

 Znajomość przepisów wymaganych na danym stanowisku pracy:
• Ustaw: o samorządnie gminnym, o samorządzie powiatowym, o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych.
• Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

 Posiadanie wiedzy na temat zadań i funkcjonowania Urzędu Miasta Kielce.
 Dodatkowe umiejętności i predyspozycje kandydata: znajomość zagadnień dot. kontroli zarządczej, dobra znajomość obsługi komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, obowiązkowość i terminowość, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy:
Urząd Miasta Kielce
ul. Strycharska 6

Warunki pracy

Wynagrodzenie zgodne z zarządzeniem nr 203/2009 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kielce z późn. zm.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• Praca w siedzibie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
• Budynek wyposażony w podjazd. Część budynku, w którym znajduje się wydział nie jest wyposażona w elektryczne krzesełko pochyłe przyschodowe oraz windę, w budynku (na parterze) znajduje się jedna toaleta przystosowana dla wózków inwalidzkich.

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej
• Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte konkursem (list motywacyjny).
• Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia - zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia).
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.*
• Podpisane oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą.**
• Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą.**
• Podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą.**
• Podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe wraz z wynikającą z art. 233 k.k. klauzulą.**
• Podpisane oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów tej rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

* Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika lub jako druk do pobrania ze strony internetowej www.um.kielce.pl (w zakładkach: URZĄD MIASTA – Biuro Obsługi Interesanta lub OBSŁUGA KLIENTA – Załatw sprawę) oraz w Biurze Obsługi Interesanta.

** Wyżej wymienione oświadczenia zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k kandydaci mogą pobrać ze strony internetowej: www.um.kielce.pl (w zakładkach: URZĄD MIASTA – Biuro Obsługi Interesanta lub OBSŁUGA KLIENTA – Załatw sprawę).

Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 31 lipca 2015 r., [włącznie] Uwaga: liczy się data wpływu do tutejszego Urzędu
adres:

Urząd Miasta Kielce
Wydział Organizacyjny, pok. 148
Rynek 1
25 – 303 Kielce
z dopiskiem: NR REF: 17/2015

Dodatkowe informacje:
• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
• Pracownik może otrzymać stosowne upoważnienia Prezydenta Miasta do wydawania decyzji administracyjnych w związku z powyższym będzie obowiązany do złożenia oświadczenia majątkowego – zgodnie z art. 24 h ustawy o samorządzie gminnym.

Uwaga:
1. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
2. Postępowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez Komisję.
3. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne, bez podania numeru referencyjnego zamieszczonego w treści ogłoszenia o naborze - podlegają odrzuceniu, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
5. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy - zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
7. Oferty niewykorzystane w naborze i nieodebrane osobiście (w pok. 143) zostaną zniszczone.
8. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu w zakładce – Rekrutacja – Wyniki naboru oraz w Urzędzie Miasta na tablicy INFORMACJE O WYNIKACH NABORÓW.

 

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 553 lub 36 76 143.