Na podstawie upoważnienia Nr 2/2015 z dnia 28 stycznia 2015 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 3 lutego 2015 r. do 11 lutego 2015 r. kontrolę problemową wzakresie prawidłowości rozliczania i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku.

W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono, co następuje:

W kontrolowanym okresie Miasto Kielce przekazało na rzecz Przedszkola Niepublicznego „Baja Patataja" w Kielcach dotację w wysokości 593.678,09 zł.

W toku czynności kontrolnych wyrywkowo dokonano porównania comiesięcznych informacji o faktycznej liczbie uczniów/słuchaczy składanych w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu z dokumentacją przebiegu nauczania za okres od stycznia do grudnia 2014 r., w powyższym zakresie nieprawidłowości nie stwierdzono.

Zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań przedszkola w zakresie kształcenia, wychowania i opieki,w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących placówki.

Analiza wydatków, poniesionych z dotacji w kontrolowanym okresie z budżetu Miasta Kielce na rzecz Przedszkola Niepublicznego „Baja Patataja" w Kielcach wykazała, że kwotaw wysokości 145,48 zł została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem. Przedszkolez dotacji zapłaciło odsetki naliczone przez kontrahenta za nieterminową wpłatę za telefon stacjonarny. W miesiącu kwietniu oraz maju w rozliczeniu dotacji wykazano ponadto wydatki za telefon komórkowy, opłacone z konta prywatnego małżonka Dyrektor Niepublicznego Przedszkola „Baja Patataja".

Kwota 145,48 zł została zwrócona  wraz z odsetkami w dniu  02.03.2015 rok na rachunek Urzędu Miasta Kielce.

Ponadto stwierdzono, że rozliczenie za 2014 rok złożone do Urzędu Miasta Kielce sporządzane były w sposób nierzetelny tzn. zawiera dane nie mające odzwierciedleniaw dokumentacji finansowo-księgowej (data wydatku nie jest zgodna z faktyczną datą przelewu, natomiast odpowiada dacie wystawienia dokumentu źródłowego lub dacie sprzedaży, oznaczenia numerów dowodów są niekompletne w przypadku dokumentów dotyczących wynagrodzeń).