Na podstawie upoważnienia Nr 6/2012 z dnia 14 marca 2012 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownik Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadził w dniach od 19 marca do 20 kwietnia 2012 r., kontrolę planową problemową w 20 losowo wybranych organizacjach pożytku publicznego w zakresie rozliczenia dotacji udzielonych przez Miasto Kielce w 2011 r.

Kontroli dokonano w następujących organizacjach:

W 2011 r. Miasto Kielce udzieliło ww. organizacjom dotacje w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert z zakresu: kultury, kultury fizycznej i sportu, turystyki oraz profilaktyki.

a. W dniu 6 maja 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/265/EKS/248/UM/852/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Stowarzyszeniem Artystów Plastyków Świętokrzyskich. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja warsztatów, plenerów, wystaw oraz druk wydawnictw dotyczących różnych dziedzin sztuki”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.06.2011 r. do dnia 30.07.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 3.500,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 3.500,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

b. W dniu 23 maja 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/274/EKS/255/UM/899/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Związkiem Literatów Polskich Oddział w Kielcach. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja warsztatów, plenerów, wystaw oraz druk wydawnictw dotyczących różnych dziedzin sztuki”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 15.06.2011 r. do dnia 30.11.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Związkowi dotację w wysokości 5.000,00 zł.

Koszt całości zadania wg rozliczenia dokonanego w złożonym sprawozdaniu zamknął się kwotą 3.970,00 zł z czego dotacja wynosiła 3.500,00 zł, pozostała kwota 470,00 zł wydatkowana została ze środków własnych Związku. W dniu 14 grudnia 2011 r. Związek Literatów Polskich Odział w Kielcach zwrócił na konto Urzędu Miasta Kielce niewykorzystaną kwotę dotacji w wysokości 1.500,00 zł.

c. W dniu 7 lipca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/323/EKS/299/UM/1119/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Kieleckim Ochotniczym Szwadronem Kawalerii im. 13. Pułku Ułanów Wileńskich. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja i prowadzenie cyklu spotkań historyczno-patriotycznych poświęconych tradycji walk niepodległościowych na terenie kielecczyzny w latach 1914 - 45 dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu miasta Kielce”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.09.2011 r. do dnia 22.12.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Szwadronowi dotację w wysokości 12.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 12.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

d. W dniu 23 maja 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/271/EKS/252/UM/875/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Fundacją „Regionalis”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja 5 festynów rodzinnych dla mieszkańców Miasta w Muszli koncertowej w Parku Miejskim”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.06.2011 r. do dnia 31.10.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Fundacji dotację w wysokości 20.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 20.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

e. W dniu 23 maja 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/295/EKS/276/UM/994/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Stowarzyszeniem „Muzyka” Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Z muzyką przez wieki” - cykl otwartych koncertów kameralnych na Wzgórzu Zamkowym w Kielcach. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.06.2011 r. do dnia 26.09.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 15.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 15.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

f.  W dniu 27 stycznia 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/64/EKS/64/UM/270/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Stowarzyszeniem Chrześcijańskim „Miejsce dla Ciebie”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Realizowanie programów i warsztatów profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom na terenie Miasta Kielce w klubach sportowych, organizacja młodzieżowych i ośrodkach wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.02.2011 r. do dnia 30.04.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 3.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 3.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

g. W dniu 4 marca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/235/EKS/223/UM/581/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Kieleckim Klubem Jeździeckim „Maag”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Realizowanie programów i warsztatów profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom na terenie Miasta Kielce w klubach sportowych, organizacjach młodzieżowych i ośrodkach wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 12.04.2011 r. do dnia 29.05.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Klubowi dotację w wysokości 7.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 7.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

h. W dniu 27 stycznia 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/69/EKS/69/UM/275/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Oratorium Świętokrzyskim Świętego Jana Bosko. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Realizowanie programów i warsztatów profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom na terenie Miasta Kielce w klubach sportowych, organizacjach młodzieżowych i ośrodkach wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.02.2011 r. do dnia 31.12.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Oratorium dotację w wysokości 15.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 15.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

i.  W dniu 25 lutego 2011 r. zawarto umowę NrW/DOT/200/EKS/188/UM/527/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Stowarzyszeniem „Arka Nadziei”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej, ogrzewalni, noclegowni oraz schronisk dla osób bezdomnych i ofiar przemocy dla min. 50 osób”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.03.2011 r. do dnia 31.12.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 10.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 10.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

j.  W dniu 4 lutego 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/98/EKS/98/UM/388/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Klubem Abstynentów „Raj”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Reintegracja zawodowa i społeczna po zakończeniu terapii osób uzależnionych od alkoholu w ramach funkcjonowania klubów integracji społecznej dla min. 20 osób”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 19.01.2011 r. do dnia 31.08.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Klubowi dotację w wysokości 30.000,00 zł. W dniu 31 maja 2011 r. zawarto aneks Nr 1 do wyżej wymienionej umowy.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 30.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

k. W dniu 9 marca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/239/EKS/227/UM/594/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Towarzystwem Sportowym „Akwedukt”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „Systemie Sportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zwodów sportowych; organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych/ miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ triathlon i duathlon.

Termin wykonania zadania ustalono od dnia 9.03.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.

Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 28.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 28.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie. 

l.  W dniu 23 lutego 2011 r. zawarto umowę NrW/DOT/179/EKS/175/UM/495/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Stowarzyszeniem Bilardowym. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „Systemie Sportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zwodów sportowych; organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych /miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ w pool bilard. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.03.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 20.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 20.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

m.  W dniu 8 lutego 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/151/EKS/151/UM/425/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Uczniowskim Klubem Sportowym „Zalew Kielce”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „Systemie Sportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zwodów sportowych, organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych /miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ w następujących dyscyplinach sportowych: żeglarstwo.

Termin wykonania zadania ustalono od dnia 08.02.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.

Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 20.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 20.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

n. W dniu 25 stycznia 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/71/EKS/71/UM/288/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Klubem Sportowym „Tęcza - Społem”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „Systemie Sportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zwodów sportowych; organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych /miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ tenis.

Termin wykonania zadania ustalono od dnia 25.01.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.

Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację  wysokości 6.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 6.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

o. W dniu 19 stycznia 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/86/EKS/86/UM/318/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Kieleckim Klubem Bokserskim „RUSHH”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „SystemieSportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zawodów sportowych; organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych /miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ BOKS.

Termin wykonania zadania ustalono od dnia 19.01.2011 r. do dnia 21.12.2011 r.

Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 45.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 45.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

p. W dniu 19 stycznia 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/59/EKS/59/UM/265/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Parafialnym Klubem Sportowym „Rodzina”. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Specjalistyczne szkolenie sportowe dla dzieci i młodzieży, obejmujące współzawodnictwo sportowe w „Systemie Sportu Młodzieżowego” organizowane przez Ministerstwo Sportu z uwzględnieniem: wynajmu specjalistycznych obiektów sportowych do prowadzenia zajęć treningowych i rozgrywania zwodów sportowych; organizacji i udziału w zawodach, obozach szkoleniowo-rekreacyjnych oraz turniejach kontrolnych /miejskich, wojewódzkich, makroregionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych/ piłka nożna.

Termin wykonania zadania ustalono od dnia 19.01.2011 r. do dnia 23.12.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 58.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 58.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

q. W dniu 22 czerwca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/309/EKS/290/UM/1011/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Towarzystwem Pomocy Osobom Niepełnosprawnym. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja zajęć rekreacyjno – turystyczno - krajoznawczych połączonych z nauką jazdy konnej, ogniskami z kiełbaskami, zabawami, konkursami terenowymi, zajęciami z zakresu życia, zachowań i opieki nad zwierzętami dla min. 1500 dzieci”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 4 lipca 2011 r. do dnia 26 sierpnia 2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 35.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 35.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

r. W dniu 7 lutego 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/148/EKS/148/UM/389/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Stowarzyszeniem Ziemia Świętokrzyska. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Konserwacja, modernizacja, uzupełnianie tablic informacyjnych, kierunkowskazów na kieleckich znakowanych szlakach turystycznych, korekta ich przebiegu ze szczególnym uwzględnieniem szlaku rowerowego
i staromiejskiego”. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 15 lutego 2011 r. do dnia 30 października 2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 25.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 25.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

s.  W dniu 27 czerwca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/311/EKS/292/UM/1044/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a Świętokrzyskim Stowarzyszeniem Dziedzictwa Przemysłowego. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. „Organizacja wycieczek autokarowych o profilu archeologicznym z tematem wiodącym związanym z kulturotwórczą i cywilizacyjną rolą żelaza w regionie świętokrzyskim. Zajęcia winne być prowadzone w formie warsztatów z aktywnym uczestnictwem w zajęciach pod kierunkiem wykwalifikowanej kadry naukowej (archeolodzy, historycy, krajoznawcy) dla min 500 osób.” Termin wykonania zadania ustalono od dnia 01.07.2011 r. do dnia 31.08.2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Klubowi dotację w wysokości 28.000,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 28.000,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.

t.  W dniu 26 czerwca 2011 r. zawarto umowę Nr W/DOT/343/EKS/317/UM/1647/2011 pomiędzy Miastem Kielce, a ZHP Chorągiew Kielecka Hufiec Kielce – Miasto. Przedmiotem udzielenia dotacji była realizacja zadania publicznego pn. Organizacja wycieczek po mieście pod hasłem: „Poznaj swoje miasto” dla młodzieży szkolnej z Kielc z wizytami w muzeach, rezerwatach itp. przy założeniu w kalkulacji realizacji zadania kosztu dofinansowania maksymalnie w wysokości 12 zł na jednego uczestnika. Termin wykonania zadania ustalono od dnia 15 października 2011 r. do dnia 30 października 2011 r. Na realizację ww. zadania Miasto Kielce przekazało Stowarzyszeniu dotację w wysokości 2.400,00 zł.

Kontrolująca stwierdziła, iż przyznana dotacja w wysokości 2.400,00 zł została wykorzystana w całości i rozliczona w terminie.