Na podstawie upoważnienia Nr 9/2012 z dnia 10 maja 2012 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownik Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadził w dniach od 14 maja do 8 czerwca 2012 r. w Wydziałach Edukacji, Kultury i Sportu, Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta, Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, Środowiska i Usług Komunalnych oraz Biurze Planowania Przestrzennego kontrolę problemową w zakresie prawidłowości realizacji Zarządzeń Prezydenta Miasta Kielce.

W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:

1.  Zgodnie z zasadami opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych stanowionych przez Prezydenta Miasta projekt zarządzenia przygotowuje dyrektor wydziału. Uzgodniony i zaparafowany przez wszystkich zainteresowanych projekt zarządzenia należy przekazać do zaopiniowania pod względem formalno-prawnym Wydziałowi Prawnemu. Zaopiniowany przez Wydział Prawny projekt zarządzenia należy przekazać Prezydentowi Miasta, celem podpisania. Gotowe podpisane przez Prezydenta zarządzenie wydział merytoryczny przekazuje w 2 egzemplarzach do Wydziału Organizacyjnego, w celu dokonania rejestracji w centralnym rejestrze zarządzeń.

Kontroli w ww. zakresie poddano kilka losowo wybranych zarządzeń. W żadnym kontrolowanym wydziale nie stwierdzono nieprawidłowości w tym zakresie.

2.  Zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do zasad opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych stanowionych przez Radę Miejską i Prezydenta Miasta w Wydziale powinien być prowadzony wydziałowy rejestr zarządzeń.

W każdym kontrolowanym wydziale rejestr ten prowadzony jest na stanowisku ds. organizacyjnych.

3. Zgodnie z punktem 11 zasad opracowywania i przekazywania do realizacji aktów prawnych stanowionych przez Prezydenta Miasta dyrektorzy wydziałów przekładają informację z realizacji zarządzeń w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok ubiegły do Wydziału Organizacyjnego.

Biuro Planowania Przestrzennego przekazało powyższą informację w dniu 28 lutego 2012 r., natomiast Wydział Środowiska i Usług Komunalnych przygotował informację tylko z realizacji zarządzań, za które odpowiedzialny był ówczesny Wydział Ochrony Środowiska. Brak jest natomiast informacji z realizacji zarządzeń, za których realizację odpowiedzialny był Wydział Gospodarki Komunalnej.

Pozostałe Wydziały przekazały informację w terminie.