Na podstawie upoważnienia Nr 15/2014 z dnia 7 października 2014 r. wydanego przez Prezydenta Miasta Kielce pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 7 października 2014 r. do 27 października 2014 r. kontrolę problemową wzakresie prawidłowości rozliczania i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.

W wyniku czynności kontrolnych stwierdzono, co następuje:

W kontrolowanym okresie Miasto Kielce przekazało na rzecz Specjalnego Ośrodka Wychowawczego im. Matki Kolumby Białeckiej prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr Świętego Dominika w Kielcach dotację w wysokości 1.551.518,58 zł.

Zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań ośrodka w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących placówki.

Analiza wydatków, poniesionych z dotacji w kontrolowanym okresie z budżetu Miasta Kielce na rzecz Specjalnego Ośrodka Wychowawczego im. Matki Kolumby Białeckiej w Kielcach pod kątem ich przeznaczenia i wykorzystania na cele określone w ustawie o systemie oświaty nie wykazała nieprawidłowości. Ponadto stwierdzono, że comiesięczne sprawozdania składane do Urzędu Miasta Kielce sporządzane były w sposób nierzetelny tzn. dokumenty źródłowe nie odpowiadały poszczególnym pozycjom wydatków ujętych w sprawozdaniach.