Do zakresu działania Wydziału Księgowości Urzędu należą w szczególności następujące zadania:

A

1) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miasta Kielce (z wyłączeniem księgowości w zakresie podatków i opłat lokalnych),

2) obsługa finansowo – księgowa dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta,

3) obsługa finansowo-księgowa wydatków realizowanych przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta w zakresie projektów i programów dofinansowanych ze środków europejskich,

4) ewidencja księgowa należności budżetowych, w tym m.in. z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, dzierżawy gruntów, sprzedaży nieruchomości Gminy Kielce, przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntów w prawo własności, trwałego zarządu,

5) ewidencja księgowa należności budżetowych i zobowiązań przejętych po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych Miasta,

6) windykacja należności cywilnoprawnych we współpracy z Wydziałem Prawnym Urzędu,

7) obsługa finansowo-księgowa dochodów budżetowych z tytułu mandatów wystawianych przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Kielcach,

8) windykacja należności publicznoprawnych, w tym m.in.: wystawianie tytułów wykonawczych w zakresie przeterminowanych należności, podlegających egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,

9) ewidencja księgowa sum depozytowych m.in. z tytułu wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów,

10) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Miasta oraz rozliczanie inwentaryzacji majątku zaewidencjowanego w księgach rachunkowych Urzędu Miasta,

11) sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji (środków trwałych w budowie),

12) sporządzanie przelewów bankowych dotyczących dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd,

13) obsługa kasowa wydatków Urzędu m.in. z tytułu stypendiów, wyborów, nagród,

14) sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług w celu prawidłowego ustalenia i rozliczania z Urzędem Skarbowym zobowiązań z tytułu podatku VAT,

15) sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu prowadzonych spraw,

16) sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu Miasta,

17) prowadzenie ewidencji pozabilansowej Urzędu,

18) rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym z tytułu wypłaty stypendiów, nagród, diet radnych, umów zlecenia oraz umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi, nie będącymi pracownikami Urzędu oraz sporządzanie rocznych informacji PIT w wymienionym zakresie

B

1) obsługa finansowo-księgowa dochodów i wydatków budżetowych dotyczących zadań powiatu, realizowanych przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta,

2) windykacja należności budżetowych w zakresie realizacji zadań Powiatu,

3) sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu prowadzonych spraw.

 

C

1) obsługa finansowo-księgowa dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i terminowe odprowadzanie ich na rachunek bieżący Miasta,

2) obsługa finansowo-księgowa wydatków budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,

3) windykacja należności Skarbu Państwa,

4) sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu prowadzonych spraw.