Kielce, 26.01.2017 r.

UKŚ-VII.605.1.2017

 

 

Urząd Miasta Kielce, Wydział Usług Komunalnych i Zarządzania Środowiskiem

zaprasza do składania ofert na

 

„Opracowanie koncepcji programu edukacji ekologicznej wraz z planem jego realizacji" 

 

Przedmiot zamówienia realizowany jest na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych:

 

I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:

Urząd Miasta Kielce –Wydział Usług Komunalnych i Zarzadzania Środowiskiem, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji przedstawiającej ofertę edukacyjną umożliwiającą realizację działań kształtujących świadomości ekologiczną mieszkańców Kielc,  promującą ekologiczne postawy i zachowania dla zapewnienia zrównoważonego rozwoju. Przedmiot zamówienia został opisany w „Szczegółowym opisie zamówienia" stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. Jest on dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta Kielce w zakładce „Zamówienia do 30 000 euro" oraz w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Kielce, Wydział Usług Komunalnych i Zarządzania Środowiskiem ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, pokój 414.

 

 III. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia ustala się na okres od daty podpisania umowy do 10 marca 2017r.

 

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Warunkiem udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, co najmniej dwóch usług dotyczących opracowania koncepcji o takim samym lub podobnym charakterze dla jednostki administracji samorządowej.

 - sposób dokonania oceny spełnienia warunków: załączony do oferty wykaz usług (metoda:  spełnia/nie spełnia), wymagana forma dokumentu - oryginał  lub jego skan w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczna

 

V. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1)   Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 2). Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 

3) Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu rozstrzygnięcia postępowania.

5) Oferty należy składać :

 - w formie pisemnej (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Kielce,

   ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce w sekretariacie WydziałuUsług Komunalnych i Zarządzania  Środowiskiem,

- pocztą elektroniczną (zeskanowana oferta z podpisem) na adres: iwona.pamula@um.kielce.pl

podając pełne dane rejestrowe (nazwa, adres, NIP, REGON oraz imiennego wskazania osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji (imię, nazwisko, PESEL, kontaktowy numer telefonu).

6)   Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na Opracowanie koncepcji programu edukacji ekologicznej wraz z planem jego realizacji", w e-mailu temat: „Oferta PEE".

7)   Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca.

 

VI. Termin składania ofert:

1)      Oferty należy składać w terminie do dnia 15 lutego 2017 r. do godziny 10.00.

 

2)   Oferty, które wpłyną do Urzędu Miasta Kielce - sekretariatu WydziałuUsług Komunalnych i Zarządzania Środowiskiem po terminie (dotyczy również godziny otrzymania poczty elektronicznej z ofertą) nie będą rozpatrywane.

 

VII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował następujące kryteria (wartość punktowa wagi w %): cena – 70 % i jakość  – 30 %

Sposób oceny ofert: cena – 70%,

    Cmin

       C = --------- x 70 %       

     CB

    C                 – wartość punktowa ceny

    Cmin           – cena najniższa spośród wszystkich ofert spełniających wymagania Zamawiającego

    CB             – cena badanej oferty

 

Maksymalnie w tym kryterium będzie można otrzymać 70 punktów.

 

Sposób oceny ofert: jakość – 30%,

 

Wskaźniki według których będą oceniane oferty:

- spójność opisu zaplanowanych działań z obszarami tematycznymi i zagadnieniami z SOZ – 0-5 pkt.

- zakres i efekty planowanego przedsięwzięcia/zadania – 0-5 pkt.

- realność wykonania zaplanowanych działań – 0-5 pkt.

- atrakcyjność zastosowanych form przekazu informacji, rozpowszechniania – 0-5 pkt.

- różnorodność zastosowanych metod i narzędzi edukacyjnych w poszczególnych obszarach tematycznych – 0-5 pkt.

- ilość zaangażowanych grup docelowych programu w poszczególnych obszarach tematycznych – 0-5 pkt.

 

Maksymalnie w tym kryterium będzie można otrzymać 30 punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyznawania punktów w tym kryterium na zasadzie uznaniowej bez podania uzasadnienia.

 

 

Łączna ilość punktów przyznana ofercie zostanie wyliczona jako suma punktów uzyskanych przez ofertę w podanych dwóch kryteriach oceny tj.:

P = C + J

P –  łączna liczba punktów przyznanych ofercie

C – ilość punktów przyznana w kryterium cena

J – ilość punktów przyznana w kryterium jakość

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

 

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

VIII. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze oferty i prześle zaproszenie do podpisania umowy.

 

IX. O wyniku postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.

 

Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Iwona Pamuła – tel. +48 41 36- 76- 665 w godzinach 7.30 -15.30.

Załączniki do zaproszenia do składania ofert:

1)   szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2)   druk oferty

3 ) druk wykazu usług

 

Dyrektor Wydziału

Ryszard Muciek