ZAPYTANIE OFERTOWE

Kompensacja mocy biernej w pięciu obiektach oświatowych Gminy

 

I.         Zamawiający

Gmina Kielce

Rynek 1

25-303 Kielce

 

II.        Miejsce wykonania zamówienia:

1.                  Zespół Szkół Ogólnokształcących Integracyjnych nr 4, Kielce, ul. Jasna 20/22 (licznik nr 95648151)

2.                  Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 27, Kielce, ul. Prosta 27a (licznik nr 97725998),

3.                  Szkoła Podstawowa nr 27 im. K.K. Baczyńskiego, Kielce, ul. Marszałkowska 96 (licznik nr 97725538),

4.                  Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1, Kielce ul. Jagiellońska 90 (szkoła i hala sportowa – licznik nr 96837525),

5.                  Szkoła Podstawowa nr 34, Kielce, ul. Naruszewicza 25 (licznik nr 95759733).

 

III.      Tryb postępowania

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

 

IV.      Opis przedmiotu zamówienia

1.                  Dobór, wykonanie i montaż urządzeń do kompensacji energii biernej indukcyjnej (przekroczenie tangensa fi) w obiektach wskazanych w punkcie II zapytania ofertowego.

2.                  Zakres zamówienia obejmuje analizę strat za okres 12 miesięcy z tytułu opłat ponoszonych za energię bierną indukcyjną (przekroczenie tangensa fi), dobór odpowiednich rozwiązań technicznych i urządzeń w celu kompensacji energii biernej indukcyjnej oraz montaż odpowiednich urządzeń.

3.                  Wykonawca udzieli gwarancji na uzyskanie efektu kompensacji w stosunku do kosztów ponoszonych w okresie 12 miesięcy przed realizacją przedmiotu zamówienia od kolejnego okresu rozliczeniowego.

4.                  Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji na zamontowane urządzenia oraz na jakość wykonanej usługi.

V.        Wizja lokalna

W celu ustalenia wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest: Piotr Kuta, te. 41 36 76 662, e-mail: piotr.kuta@um.kielce.pl.

 

VI.      Formy rozliczenia

Rozliczenie z tytułu realizacji zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu zadania. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

Płatność za wykonany przedmiot umowy nastąpi po jego kompletnym zrealizowaniu i upływie co najmniej jednego pełnego okresu rozliczeniowego z dostawcą energii elektrycznej.

 

VII.     Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:

1)                 Oferta musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym. Cena w niej podana musi być wyrażona cyfrowo i słownie.

2)                 Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania.

3)                 Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z uzyskaniem efektu kompensacji, w tym koszty analizy strat z tytułu opłat ponoszonych za energię bierną indukcyjną (przekroczenie tangensa fi), doboru odpowiednich rozwiązań technicznych i urządzeń w celu kompensacji energii biernej indukcyjnej, wykonania i montażu odpowiednich urządzeń, ich dowozu do miejsca montażu, dojazdu pracowników Wykonawcy do miejsca montażu, koszty gwarancji i przeglądów w okresie obowiązywania gwarancji.

4)                 Wszelkie koszty wynikłe w trakcie realizacji zamówienia i nieprzewidziane w złożonej ofercie obciążają Wykonawcę.

5)                 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

 

VIII.   Kryterium oceny ofert

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:

Cena – 100 %.
 

IX.      Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres e-mailem: piotr.kuta@um.kielce.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce, Wydział Zarządzania Energią, Kielce, ul. Strycharska 6, pokój nr 311.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.03.2017 r.

 

X.        Sposób porozumiewania się z Zamawiającym

Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy kierować z zachowaniem formy pisemnej na adres e-mail: piotr.kuta@um.kielce.pl.

 

XI.      Zastrzeżenia dodatkowe

1.                  Wraz z ofertą Zamawiający prosi o przesłanie co najmniej trzech referencji dotyczących wykonania analogicznych instalacji w obiektach użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku referencji.

2.                  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania lub zawieszenia bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie BIP Zamawiającego.

3.                  Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

4.                  Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

 

XII.     Osoby do kontaktu

Urząd Miasta Kielce, Wydział Zarządzania Energią, tel. (41) 36 76 662, mail:
piotr.kuta@um.kielce.pl

 

XIII.   Załączniki:

­        Załącznik nr 1 – Wzór umowy

­        Załącznik nr 2 – Zestawienie faktur

­        Załącznik nr 3 – Skany faktur

­        Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy