Numer ogłoszenia: 209618 - 2012; data zamieszczenia: 19.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie analizy dotyczącej oferty inwestycyjnej Kieleckiego Obszaru Metropolitalnego w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych, wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego oraz organizację konferencji krajowej dotyczącej współpracy regionalnej i lokalnej w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.wykonanie analizy dotyczącej oferty inwestycyjnej Kieleckiego Obszaru Metropolitalnego w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych - zadanie I, 2.wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego - zadanie II, 3.organizacja konferencji krajowej dotyczącej współpracy regionalnej i lokalnej w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych - zadanie III. Ad. 1. Analiza dotycząca oferty inwestycyjnej Kieleckiego Obszaru Metropolitalnego w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych powinna zawierać co najmniej: metodologię wykonania analizy; tezy główne i cząstkowe; weryfikację tez przeprowadzoną z zastosowaniem metody eksperckiej; analizę benchmarkingową dla następujących miast Polski Wschodniej: Kielce, Białystok, Lublin, Olsztyn, Rzeszów; wnioski; rekomendacje, w tym propozycję projektu pilotażowego. Ad.2. Wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego powinno zawierać co najmniej: metodologię wdrożenia; harmonogram; określenie zasobów niezbędnych do przeprowadzenia wdrożenia; raport wynikowy. Ad.3. Założenia dla konferencji krajowej dotyczącej współpracy regionalnej i lokalnej w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych: przewidywany czas trwania: 2 dni robocze, przewidywana liczba uczestników: 200 osób, miejsce: Miasto Kielce Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia sformułowany zostanie ostatecznie po zakończeniu prowadzonego z Wykonawcami dialogu, a przed zaproszeniem do składania ofert. Wraz z zaproszeniem do składania ofert, na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu, Zamawiający przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.00.00.00-2, 79.95.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wadium w niniejszym postępowaniu

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wymagana forma dokumentu - oryginał. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy osoba reprezentująca Wykonawcę nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jako upoważniona do jego reprezentacji. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, co najmniej w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wymagana forma dokumentu - oryginał.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie równa lub mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału będzie większa niż 3, do dialogu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymają kolejno najwyższe oceny spełniania warunków, w wyniku czego powstanie lista rankingowa jako suma punktów uzyskanych w poniższych kryteriach. Ocena zostanie dokonana wg następujących kryteriów: 1) w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w pkt III.3.2) ogłoszenia: za łączną wartość brutto wykonanych usług podanych w wykazie, o zakresie odpowiadającym usługom wymaganym w warunku, w okresie opisanym w tym warunku, których należyte wykonanie zostało potwierdzone dołączonymi do wniosku dokumentami - maksymalną ilość, tj. 10 punktów otrzyma ten Wykonawca, który wykaże najwyższą łączną wartość brutto tych usług; pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów; 2) w zakresie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, opisanego w pkt III.3.4) ogłoszenia: a) za wykazanie każdej kolejnej osoby - członka zespołu z biegłą znajomością języka angielskiego, posiadającej certyfikat na poziomie minimum C1 EQF lub dyplom ukończenia studiów wyższych w języku angielskim, ponad wymaganą w warunku ilość osób spełniających ten warunek, Wykonawca otrzyma 1 punkt, jednak łącznie nie więcej niż 2 punkty; b) za wykazanie osób - członków zespołu, posiadających tytuł naukowy doktora (lub tytuł wyższy niż dr) lub ukończone studia MBA - Wykonawca otrzyma 2 punkty za spełnienie kryterium przez każdego członka zespołu, jednak łącznie nie więcej niż 6 punktów. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany umowy zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Zamawiający na stronie: www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne udostępnia wyłącznie wzory dokumentów
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja zostanie przekazana tym Wykonawcom, którzy będą zaproszeni do składania ofert..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Informacja na temat Kieleckiego Obszaru Metropolitalnego dostępna jest na stronie: http://www.invest.kielce.pl/pl/kielce_i_kom. Wstępny opis potrzeb i wymagań Zamawiającego zawarty jest pkt II.1.3) ogłoszenia oraz w Istotnych postanowieniach umowy, które Zamawiający udostępnia wraz z wzorami: wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wymaganych oświadczeń na stronie: www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród, o których mowa w art. 60 c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2012 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, ul. Rynek 1, Biuro Obsługi Interesantów (parter od strony Rynku).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Zamówienie realizowane w ramach Projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3.Wniosek oraz załączniki do wniosku muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny wniosków Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4.Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, która musi być opatrzona: czytelną pieczęcią lub adnotacją zawierającą nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i dokładny adres z numerem telefonu i faksu, oznaczeniem Zamawiającego: Gmina Kielce, siedziba: Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, ul. Rynek 1, napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Wykonanie analizy dotyczącej oferty inwestycyjnej Kieleckiego Obszaru Metropolitalnego w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych, wdrożenie zarekomendowanego w analizie projektu pilotażowego, organizację konferencji krajowej dotyczącej współpracy regionalnej i lokalnej w sektorze nowoczesnych usług outsourcingowych. 5.Do wniosku winny być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu w pkt III. 4) oraz pkt III. 6) - o ile dotyczy. Wymagane dokumenty należy złożyć na adres Zamawiającego wskazany w pkt IV.4.4). Wniosek i załączniki do wniosku będące oświadczeniem Wykonawcy, muszą być podpisane przez Wykonawcę bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, natomiast każdy z osobna musi spełniać warunek o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym ogłoszeniu w pkt III.4.2), pkt III.4.3) - o ile dotyczy oraz w pkt III.6) ppkt 3 - o ile dotyczy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt III. 4. 1) i pkt III.6) ppkt 1,2,4 - o ile dotyczy - wykonawcy składają łącznie. 8.W przypadku wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. podmiotów które zobowiążą się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub ten podmiot. 9.Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (będące oświadczeniem tego podmiotu) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, musi być złożone w oryginale. 10.Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.um.kielce.pl/zamowienia-publiczne. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego. 11.W przypadku danych finansowych wyrażonych w walucie innej niż PLN, dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt III.3) ogłoszenia, Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu zamieszczenia niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - wykazując wartość w PLN. 12.W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dołączone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). 13.Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony - po upływie terminu składania wniosków - jest forma pisemna lub fax: 41 36-76-353, 41 36-76-141. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 Pzp). W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 14.Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu. 15.Zgodnie z art. 60e ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie