Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy:
1. Kontrola i nadzór nad realizacją przepisów prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych,
2. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pracowniczej,
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy,
4. Prowadzenie ewidencji badań lekarskich i szkoleń BHP, kontrola ich aktualności,
5. Rozliczanie pracowników z czasu pracy, prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
6. Przygotowanie kompleksowej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników,
7. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych wynikających z problematyki wykonywanej pracy.
9. Prowadzenie spraw wynikających z Kodeksu Pracy oraz współpraca ze służbami BHP.
10. Prowadzenie spraw zleconych przez Dyrektora.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – niezbędne (formalne):
1. Obywatelstwo polskie,
2. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.1282 j.t.) zdefiniowanych dla stanowisk urzędniczych.

Kwalifikacje zawodowe:

Wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne lub prawnicze

Staż pracy: min. 2 lata na stanowisku związanym z prowadzaniem spraw osobowych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy – dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1. Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy w tym:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- Rozporządzenia z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- Rozporządzenia z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
2. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
3. Predyspozycje i umiejętności kandydata:
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- kreatywność, asertywność,
- odpowiedzialność i rzetelność,
- umiejętności organizacyjne,
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Usług Miejskich w Kielcach

Warunki pracy:

Liczba lub wymiar etatu: 1,0

Wynagrodzenie: atrakcyjne, zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Miejskich w Kielcach w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania dla pracowników Centrum Usług Miejskich w Kielcach. Możliwość awansu zawodowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w siedzibie Centrum Usług Miejskich w Kielcach oraz poza siedzibą, praca w zespole, szkolenia, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy,
- bezpieczne warunki pracy na stanowisku, które znajduje się na pierwszym piętrze budynku,
- budynek kilkukondygnacyjny wyposażony w podjazd i windę o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, na korytarzu przy ul. Strycharskiej 6 znajdują się schody z elektrycznym krzesełkiem przyschodowym, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przegrodzone drzwiami przeciwpożarowymi,   w budynku (na parterze) znajduje się jedna toaleta przystosowana dla wózków inwalidzkich. Ograniczona możliwość poruszania się po budynkach, budynki wyposażone w podjazdy i windy o szerokości drzwi i powierzchni kabiny umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Wymagane dokumenty i oświadczenia w formie papierowej:
1. Podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem, własnoręcznie podpisane (list motywacyjny),
2. Krótki życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, podpisane własnoręcznie (CV),
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, a w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
5. Oświadczenie dotyczące danych osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do niniejszego oświadczenia,
6. Podpisane oświadczenie kandydata zawierające klauzulę wynikającą z art. 233 k.k. stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia:
- o posiadanym obywatelstwie,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
- o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dokumenty z adnotacją „Konkurs na stanowisko – Samodzielne stanowisko ds. kadr w Centrum Usług Miejskich w Kielcach" należy składać w terminie do dnia 30 grudnia 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce (sekretariat) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do ZOUM Kielce) na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miasta Kielce 25-659 Kielce, ul. Strycharska 6

Dodatkowe informacje:
- pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy,

Uwaga:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie pod adresem e-mail: zoum_iod@um.kielce.pl.
2. Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania powierzonych w procesie rekrutacji danych osobowych zawiera treść oświadczenia o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze stanowi załącznik do ogłoszenia.
3. O zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni listownie, telefonicznie lub mailem.
4. Postepowanie kwalifikacyjne może być jedno lub dwuetapowe. Odbywa się tylko w jednym terminie i miejscu wyznaczonym przez komisję.
5. Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie, bez zastrzeżonej formy papierowej, niekompletne – podlegają odrzuceniu w procesie rekrutacji, a kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postepowania.
6. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem.
7. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony kopiami świadectw pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczeniem o zatrudnieniu, zawierającym okres zatrudnienia.
9. Informacja o rozstrzygnięci naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Obsługi Urzędu Miasta Kielce http://www.bip.kielce.eu/zoum w zakładce - Nabór pracowników oraz w Zakładzie Obsługi Urzędu Miasta Kielce na tablicy ogłoszeń.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 36 76 384