OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2011 roku.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 10 części/zadań. Zadanie 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych. Zadania 2. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowej Instrukcji Kancelaryjnej. Zadanie 3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy o finansach publicznych. Zadanie 4. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa zamówień publicznych. Zadanie 5. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa budowlanego. Zadanie 6. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych. Zadanie 7. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 8. Przygotowanie i przeprowadzenie 2 - dniowego szkolenia doskonalącego, wyjazdowego dla auditorów wewnętrznych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. Zadanie 9. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania czasem i asertywności. Zadanie 10. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zasad akcji kurierskiej. 3. Szkolenia należy zorganizować i przeprowadzić zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do siwz. 4. Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń, stosownie do potrzeb Zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 15 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, z dokładnością do miesiąca, wraz z wymaganymi terminami wykonania poszczególnych zadań został określony w Załączniku nr 7 do siwz. 5. Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz wg ramowych programów szkoleń opracowanych przez wykonawcę i przedstawionych do akceptacji zamawiającemu najpóźniej na 5 dni robocze przed rozpoczęciem danego szkolenia. 6. Wykonawca wraz z ramowym programem szkolenia zobowiązany jest doręczyć zamawiającemu konspekt wykładu w wersji pisemnej oraz materiały szkoleniowe , notatniki i długopisy w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest wydać, wystawione imiennie dla każdego z uczestników szkolenia, zaświadczenia o uczestnictwie w danym szkoleniu. Kopie zaświadczeń wystawionych uczestnikom szkoleń oraz imienny wykaz osób, które uczestniczyły w danym szkoleniu wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych po przeprowadzeniu danego szkolenia..

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o                   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o                   Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zadaniu na które składa ofertę : - co najmniej 5 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów tj. dla: Zadania 1 - z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych. Zadania 2 - z zakresu Instrukcji Kancelaryjnej. Zadania 3 - z zakresu ustawy o finansach publicznych. Zadania 4 - z zakresu prawa zamówień publicznych. Zadania 5 - z zakresu prawa budowlanego. Zadania 6 - z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych. Zadania 7 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla pracowników. Zadania 8 - z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla auditorów wewnętrznych. Zadania 9 - z zakresu zarządzania czasem i asertywności. - co najmniej 2 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów dla: Zadania 10 - z zakresu zasad akcji kurierskiej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o                   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o                   Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą - trenerem posiadającą niezbędne doświadczenie zawodowe i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia w zadaniu, na które składa ofertę i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla: Zadania 1 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu BHP i ppoż. dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 2 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Instrukcji Kancelaryjnej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 3 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu ustawy o finansach publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 4 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa zamówień publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 5 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa budowlanego, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 6 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 7 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla pracowników, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 8 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, dla auditorów wewnętrznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 9 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu zarządzania czasem i asertywności, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40. Zadania 10 - przeprowadził minimum 2 szkolenia lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu zasad akcji kurierskiej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 16.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o                   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

·                  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

·                  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

·                  oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

·                  1 - Cena - 80

·                  2 - Doświadczenie wykonawcy - 10

·                  3 - Doświadczenie trenera - 10

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Potrzeba wprowadzenia zmian może wynikać z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) konieczności zmiany terminu wykonania szkolenia, o którym mowa w załączniku Nr 7 do SIWZ noszącym nazwę Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) z okoliczności wynikających z zapisów § 6 ust. 2 i 3, 4) zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w siwz

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.kielce.pl/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Kielce, Wydział Organizacyjny - Biuro Zamówień Publicznych (pok 41), ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, tel.: 41 36 76 441, fax.: 41 36 76 353.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, Biuro Obsługi Interesantów (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie