Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie
tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

·       Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń zamkniętych dla pracowników Urzędu Miasta Kielce w 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

1.    Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i ramowych programów kursów i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń zamkniętych oraz kursów dla pracowników Urzędu Miasta Kielce.

2.    Zamawiający podzielił zamówienie na 14 części/zadań.

Zadanie 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno - biurowych.

Zadanie 2. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Techniki legislacji aktów prawa miejscowego i ich publikacja w świetle nowelizacji przepisów - jak unikać błędów w redagowaniu i ogłaszaniu aktów prawnych - warsztaty.

Zadanie 3. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy o finansach publicznych.

Zadanie 4. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych dla zamawiających.

Zadanie 5. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Instrukcja Kancelaryjna - elektroniczna archiwizacja dokumentów.

Zadanie 6. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Zadanie 7. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu prawa geodezyjnego i rozporządzeń dotyczących zmian w przepisach geodezyjnych.

Zadanie 8. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia doskonalącego dla pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.

Zadanie 9. Przygotowanie i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia doskonalącego, wyjazdowego dla auditorów wewnętrznych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania: PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.

Zadanie 10. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu zasad akcji kurierskiej.

Zadanie 11. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi klienta i postępowania z trudnym klientem.

Zadanie 12. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu asertywności.

Zadanie 13. Przygotowanie i przeprowadzenie kursów z języka angielskiego.

Zadanie 14. Przygotowanie i przeprowadzenie kursów z języka migowego.

3.    Szkolenia należy zorganizować i przeprowadzić zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4.    Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń i kursów, stosownie do potrzeb zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 15 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia/kursu. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, z dokładnością do miesiąca, wraz z terminami wykonania poszczególnych zadań został określony w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5.    Szkolenia muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz wg ramowych programów szkoleń opracowanych przez wykonawcę i przedstawionych do akceptacji zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem danego szkolenia.

6.    Wykonawca wraz z ramowym programem szkolenia zobowiązany jest doręczyć zamawiającemu konspekt wykładu w wersji pisemnej oraz materiały szkoleniowe, notatniki i długopisy w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia.

7.    Wykonawca zobowiązany jest wydać, wystawione imiennie dla każdego z uczestników szkolenia, zaświadczenia o uczestnictwie w danym szkoleniu. Kopie zaświadczeń wystawionych uczestnikom szkoleń oraz imienny wykaz osób, które uczestniczyły w danym szkoleniu wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 15 dni roboczych po przeprowadzeniu danego szkolenia.

8.    W przypadku kursów językowych wykonawca zapewni każdej osobie biorącej udział w kursie pomoce naukowe - podręczniki i zeszyty ćwiczeń oraz wszelkie materiały potrzebne lektorom do prowadzenia zajęć, oraz przeprowadzi egzamin końcowy i wyda imienne zaświadczenia/certyfikaty ukończenia dla każdego uczestnika kursu. Kopie zaświadczeń/certyfikatów wystawionych uczestnikom kursów wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 15 dni roboczych po ich zakończeniu.

9.    Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.52.10.00-2, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 14.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

 

Zakończenie: 31.12.2012.

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

·       Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

o   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

o   Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zadaniu na które składa ofertę:

- co najmniej 5 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przygotowaniu
i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów tj. dla:

Zadania 1 - z zakresu BHP dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno-biurowych, przy czym wykonawca musi wykazać, że w ramach co najmniej 5 wykazanych usług zrealizował co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat dla kadry kierowniczej i co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat dla pracowników administracyjno-biurowych,

Zadania 2 - z zakresu Techniki legislacji aktów prawa miejscowego.

Zadania 3 - z zakresu ustawy o finansach publicznych.

Zadania 4 - z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zadania 5 - z zakresu instrukcji kancelaryjnej.

Zadania 6 - z zakresu Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Zadania 7 - z zakresu prawa geodezyjnego.

Zadania 8 - z zakresu PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - dla pracowników, przy czym wykonawca musi wykazać, że w ramach co najmniej 5 wykazanych usług zrealizował co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu PN-EN ISO 9001:2009, co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu ISO/IEC 27001:2007 i co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat
z zakresu System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.

Zadania 9 - z zakresu PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2007, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - dla auditorów wewnętrznych, przy czym wykonawca musi wykazać, że w ramach co najmniej 5 wykazanych usług zrealizował co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu PN-EN ISO 9001:2009, co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu ISO/IEC 27001:2007 i co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat
z zakresu System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.

Zadania 11 - z zakresu obsługi klienta i postępowania z trudnym klientem, przy czym wykonawca musi wykazać, że w ramach co najmniej 5 wykazanych usług zrealizował co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu obsługi klienta i co najmniej 1 szkolenie lub kurs lub seminarium lub warsztat z zakresu postępowania z trudnym klientem.

Zadania 12 - z zakresu asertywności.

- co najmniej 1 usługi szkoleniowej, która polegała na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia lub kursu lub seminarium lub warsztatów dla:

Zadania 10 - z zakresu zasad akcji kurierskiej.

- co najmniej 3 usług szkoleniowych, z których każda polega na przygotowaniu
i przeprowadzeniu kursu minimum 60 godzinnego dla grupy minimum 6 osobowej dla:

Zadania 13 - kursu z języka angielskiego. - co najmniej 3 usług szkoleniowych,
z których każda polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu kursu minimum
60 godzinnego dla: Zadania 14 - kursu z języka migowego.

o   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

o   Wykonawca musi dysponować:

- co najmniej 1 osobą - trenerem posiadającą niezbędne doświadczenie zawodowe
i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów
z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia w zadaniu, na które składa ofertę i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla:

Zadania 1 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu BHP dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracyjno-biurowych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 2 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu technik legislacji aktów prawa miejscowego, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 3 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu ustawy o finansach publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 4 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu prawa zamówień publicznych, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 5 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 6 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z Kodeksu Postępowania Administracyjnego, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 7 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z prawa geodezyjnego, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 8 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu systemów PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2005, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 10 - przeprowadził minimum 1 szkolenie lub kursy lub seminaria lub warsztaty z zakresu zasad akcji kurierskiej, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 4,

Zadania 11 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu obsługi klienta, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 12 - przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów z zakresu asertywności, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

Zadania 14 - przeprowadził minimum 3 kursy z języka migowego stopnia II - minimum 60 godzinne każdy i posiada certyfikat W1,

- co najmniej 2 osobami - trenerami posiadającymi niezbędne doświadczenie zawodowe
i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów
z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla:

Zadania 9 - każdy trener przeprowadził minimum 5 szkoleń lub kursów lub seminariów lub warsztatów dla auditorów wewnętrznych z zakresu systemów PN-EN ISO 9001:2009, ISO/IEC 27001:2005, System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, których łączna liczba godzin lekcyjnych wynosi minimum 40,

- co najmniej 2 osobami - trenerami posiadającymi niezbędne doświadczenie zawodowe
i kwalifikacje w zakresie przeprowadzania kursów z dziedziny będącej przedmiotem zamówienia i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. dla:

Zadania 13 - każdy trener przeprowadził minimum 3 kursy z języka angielskiego na poziomie zaawansowanym - minimum 60 godzinne każdy oraz posiada wykształcenie
i kwalifikacje uprawniające do nauczania języka angielskiego tj. ukończone studia wyższe kierunkowe (filologia angielska) oraz przygotowanie pedagogiczne lub ukończone kolegium języka angielskiego oraz przygotowanie pedagogiczne.

o   Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

·           1 - Cena - 90

·           2 - Doświadczenie wykonawcy - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany postanowień umowy zawartej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach o których mowa:

- w § 10 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6a do siwz,

- w § 8 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6b i 6c do siwz.

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.kielce.pl/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

Urząd Miasta Kielce, Wydział Organizacyjny - Biuro Zamówień Publicznych (pok. 41),
ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, tel.: 41 36 76 441, fax.: 41 36 76 353.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, ul. Rynek 1, 25-303 Kielce, Biuro Obsługi Interesantów (parter).

okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie