Pracownicy Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miasta Kielce przeprowadzili w dniach od 6 marca 2017 r. do 20 marca 2017 r. w Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej My Future z siedzibą w Kielcach, ul. Daleka 40B/2  kontrolę w zakresie prawidłowości rozliczania i wykorzystania środków otrzymanych w ramach dotacji w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku.

W wyniku kontroli stwierdzono, co następuje:

Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna My Future rozliczyła się z otrzymanej dotacji z budżetu Miasta Kielce za okres od stycznia do grudnia 2016 roku w dniu 23.01.2017 roku, tj. 3 dni po terminie wskazanym w ww. Uchwale.  Nierozliczenie otrzymanej dotacji lub nieterminowe rozliczenie tej dotacji stanowi naruszenie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.z 2013.168 t.j.). W  dniu 03.03.2017 r. Poradnia złożyła korektę rozliczenia dotacji za rok 2016 z racji pomyłek w pozycjach i błędnie wpisanej kwoty dotacji.

Zgodnie z art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań poradni w zakresie kształcenia, wychowania i opieki,
w tym profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących poradni.

Analiza szczegółowa dokumentów przedstawionych do kontroli wykazała, że wydatki poniesione z dotacji w kontrolowanym okresie w wysokości 7.648,57 zł zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.

Na powyższą kwotę składają się niżej wymienione kwoty:

- 7.300,00 zł (pokwitowanie wpłaty do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach), na którą składa się kwota:

•  6.695,00 zł stanowiąca zaległość podatku dochodowego za rok 2015;
• 475,60 zł stanowiąca odsetki za zwłokę;
• 129,40 zł stanowiąca koszty upomnień;

Z oświadczenia Dyrektor Placówki wynika, że kwota 7.300,00 zł została rozliczona omyłkowo, gdyż jest to koszt i wydatek Stowarzyszenia My Future;

- 4,08 zł jest to różnica wynikająca z kwoty wydatku na składkę zdrowotną za miesiąc październik 2016 r. (potwierdzenie wpłaty należności z tytułu składki zdrowotnej na kwotę 1.817,53 zł), a kwotą wynikającą z dokumentu źródłowego (deklaracja ZUS DRA za miesiąc październik 2016 – 1.813,45 zł).

Jak wynika z oświadczenia Dyrektor Placówki kwota 4,08 zł dotyczy odsetek na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

- 344,49 zł łączna kwota faktur za usługę telekomunikacyjną za miesiące wrzesień, październik, listopad, grudzień. W trakcie kontroli ustalono, że poradnia rozliczyła koszt,
a nie wydatek – brak potwierdzenia wpłaty za rachunki do operatora.

W związku z powyższym wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację stanowi naruszenie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.