Znak 1/2020                                                                                Kielce, dnia 16 kwietnia 2020r.
ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający- Straż Miejska w Kielcach, zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843.), zaprasza do złożenia oferty na realizacje zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro dla zadania pn.

Zakup specjalistycznego oprogramowania wspomagającego dla Straży Miejskiej.

1.Opis przedmiotu zamówienia:

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.

2.Termin realizacji zamówienia:

- do 1 czerwca 2020 roku.

3.Kryteria oceny oferty:

Cena oraz spełnienie wymogów zawartych w załącznikach dotyczących wymagań dla systemu.

4.Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy przesłać przesyłką pocztową poleconą lub kurierską w terminie do dnia
27 kwietnia 2020 r. do godz. 10⁰⁰ na adres Straży Miejskiej w Kielcach, ul. Ogrodowa 3b,
25-024 Kielce, Sekretariat Straży Miejskiej.

Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem warunków Zamawiającego.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Pytania mogą być zadawane do 3 dni roboczych przed otwarciem ofert.

Zamawiający odpowiada na pytania do 2 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert.

5. Termin i miejsce otwarcia ofert.

Oferty zostaną otwarte w dniu 27 kwietnia 2020 r. o godz. 10³⁰ w Straży Miejskiej
w Kielcach, ul. Ogrodowa 3-b, 25-024 Kielce. Pok. Nr 23 (sala konferencyjna).

6. Sposób przygotowania oferty:

1. zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze- formularz oferty,
2. ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w zamkniętej kopercie z dopiskiem- zapytanie ofertowe- zadanie pn. „Zakup specjalistycznego oprogramowania wspomagającego dla Straży Miejskiej". Oferta oprócz wypełnionego załączonego druku oferty musi zawierać szczegółowy opis systemu oraz odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji  informacji o działalności gospodarczej a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. zaoferowana cena brutto winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia (w okresie trwania gwarancji tj. 24 miesiące).
4. oferta winna być sporządzona i podpisana przez osoby upoważnione.

7. Osoba upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Wojciech Grzegolec adres mail: wojciech.grzegolec@strazmiejska.kielce.pl.

8. Załączniki:

1. Wymagania dla oprogramowania wspomagającego dla Straży Miejskiej.
2. Wymagania dotyczące parametrów serwera dla oprogramowania wspomagającego dla Straży Miejskiej.
3. Oferta (formularz oferty).

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

 

          Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest: Komendant Straży Miejskiej w Kielcach, ul. Ogrodowa 3 B, 25-024 Kielce, Regon:290522825
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Marcin Słoń, e-mail: marcin.slon@strazmiejska.kielce.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego (art. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp" 
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3,3a,3b ustawy Pzp 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1,1a,1b ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub ustalony w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą 00-193 Warszawa, ul Stawki 2.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp .

 

 

Z poważaniem

Komendant Straży Miejskiej w Kielcach

Renata Gruszczyńska